⌛Organisation

L'organisation est un sujet complexe pour tous ! J'ai écrit un article à ce sujet en 2021 (lien). Je pose ici mon organisation actuelle.

Principes en vrac

  • horaire du lundi au jeudi : 09h00 - 18h15 et vendredi : 09h00 - 16h15

  • je considère que les matins sont bloqués pour moi (focus) et les après-midi pour les rdv / visios / échanges

  • j'utilise l'outil Zcal pour gérer mes rdv, principalement ceux en visio. Par rapport à Calendly, il a l'avantage de permettre l'usage de plusieurs calendriers dès sa version gratuite.

  • j'ai plusieurs rituels (+/- 10) avec un objectif et un ordre du jour pour chacun.

  • j'utilise Beeper pour gérer toutes mes messageries Slack (x5), What's App, Signal, LinkedIn, ...

  • j'utilise Spark pour gérer mes emails (x4)

  • j'utilise Google WorkSpace pour emails, calendrier, visio et drive

  • j'utilise Notion pour centraliser mes pensées, mes todo et partager avec qui il faut ce qu'il faut. J'ai un widget de raccourci sur mon iPhone

  • j'utilise Notion Calendar (anciennement Cron) pour gérer mes calendriers et synchroniser mes base de données de Notion

  • j'utilise l'outil Alfred pour avoir mes raccourcis au clavier

  • j'ai un iPhone 12 que je loue chez Mobile.Club

  • je suis sur un MacBookPro de 2020 (et j'aimerais beaucoup en changer!) -> j'ai une session pour moi (OGiry) et une session pour Waays (par souci de confidentialité et protection des données)

  • j'utilise Bitwarden pour gérer mes mots de passe

Rituels

  • je distingue 3 types de rituels :

    • "Rituel du lundi", le lundi à 9h00 qui a pour objectif de lancer ma semaine. Je clean mes emails, mes messageries, mon courrier, mes todo et en dernier mon agenda. J'utilise une page Notion avec une liste de chaque point que je check pour m'assurer de passer sur chacun dans un ordre précis.

    • "Rituel Projet X", qui a pour objectif de traiter les sujets financiers, administratifs, traiter les tâches rapides (-10min). Les deux projets sont : OGiry (ma société de conseil et holding) et TheTandem (mon cabinet de conseil avec x associés).

    • "Rituel Client", qui a pour objectif de traiter les actions que je dois mener pour mes clients. Les actions récurrentes ou celle indiqué dans ma todo.

Pour chaque rituel, j'utilise une page Notion avec une liste de point que je check pour m'assurer de passer sur chacun dans un ordre précis.

Exemple du rituel de lundi ->

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